שם הפרוטוקול: פרוטוקול מליאה מס' 51

פרוטוקול מליאה מס' 51

אשר התקיימה ביום ראשון 31/12/2023 בשעה: 16:45

במועצה

משתתפים:

חברי מליאת המועצה:

אלי ברכה, ראש המועצה

מאיר דור, סגן ראש המועצה

חבר/ה מליאה יישוב הגיע/ה

תמנה שמאלי אודים +

מנהיים דני ארסוף קדם +

שוקי ארליך ארסוף -

צחי חודניק בית יהושע -

אורלי עמיר בני ציון +

מירב קורן בצרה -

פבלו לם תל יצחק +

ברק בן אריה געש +

אנדי וולף חרוצים +

יקום

שרון רומם כפר נטר +

גילי בן יקר רשפון +

בן הטה גליל ים -

מוזמנים:

הילה טרייבר ,מזכ"ל המועצה

אורלי רזניקוב, מבקרת המועצה

לירז קופר, גזברית המועצה

לדיון בנושא מס' :1

שלומי מועלם – רו"ח קולחי השרון

זיו בקפיין – מנהל תפעול קולחי השרון

יגאל גדרון – מנכ"ל מעיינות השרון

לא הגיעו:

עו"ד עדי סדינסקי – לוי – יועמ"ש

על סדר היום:

.1 הצגת דוחות כספיים קולחי השרון 2022

.2 תב"רים

.3 סגירת תב"רים

.4 אישור פרוטוקולים

.5 מחיקת חובות

.6 תקציב "חרבות ברזל"

.7 דוחות כספיים 2022

.8 דוחות פעולות וועדים 2022

.9 הצגת דוח רבעוני 03/2023

.10סגירת החברה לתשתיות ביוב

1

.11דיון בנושא אכיפה בתחנת הרכבת בית יהושע

.12עדכונים

.1 הצגת דוחות כספיים קולחי השרון :2022

רו"ח שלומי מועלם הציג את הדוחות הכספיים לשנת 2022 המצורפים לפרוטוקול זה

ומהווים חלק בלתי נפרד ממנו.

התנהל דיון בנושא:

החיוב בפועל של המועצה ביחס לבעלים הנוספים, ועל הצורך בהגדלת השקיפות של

ההתנהלות הפיננסית של החברה, על ידי שילוב רו"ח מטעם המועצה לבדיקת החומר.

נאמר שאין בעיה.

.2 דוח פעולות ועדים :2022

מבקרת המועצה הציגה את הדף המסכם של את דוחות הפעולות של הוועדים

המקומיים לשנת 2022 המצורף לפרוטוקול זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

למרות המקצועיות הגבוהה של רו"ח שנבחרה לביצוע הדוחות, הדוח הוגש רק בחודש

דצמבר. דוח שנת ,2021 כלל לא בוצע.

כתוצאה מכך, המכרז עם רו"ח שמכינה את הדוחות הללו ככל הנראה יעבור שינוי, כך

שתהיה שיטה שתתגמל את המשתתפים להגיש את הדוחות בזמן.

התקיים דיון בנושא:

מהות הטעויות בחלק מהדוחות הכספיים, טופס ניגוד העניינים בבית יהושע, האם יש

צורך ומהי האפקטיביות בפגישות עם יו"ר הועדים העומדים בפני סיום קדנציה, ליקויים

רוחביים בכל הקיבוצים, בעיית בעלי זכויות חתימה בקיבוצים.

החלטה:

.1 מיד עם כינון ועדים חדשים יקבעו פגישות אישיות בהשתתפות גזברית

ומבקרת המועצה עם היו"ר והמזכיר של כל הועד כדי להסביר אילו ליקויים

נמצאו בפעילות לשנת 2022 ומה נדרש מהועד החדש.

.2 לפגישות אלה יכין היועמ"ש מסמך הבהרה לגבי הליך החיוב האישי שלו

חשופים חברי הוועד.

.3 רישומים שגויים בדוחות הכספיים יבדקו לעומק ע"י הגזברית ומבקרת

המועצה ובדוחות בהם יסתבר שהליקויים מהותיים יומלץ למליאה שלא לאשר

את מינוי רו"ח אילה.

.4 מבקרת המועצה תוציא מכתב ליו"ר ועד בית יהושע בבקשה להסביר את נושא

ניגוד העניינים. בהתחשב בכך שהוא במילואים הנושא יטופל מולו

לכשישתחרר.

.5 ועדת הביקורת מאמינה שעל חברי מליאת המועצה חלה חובה ציבורית לסייע

ולהוביל את חברי הועדים המקומיים לפעול על פי החוק, כללי מנהל תקין ונהלי

הרכש. מתוך חובה זו ואמונה בשקיפות לציבור הועדה תזמן את ראשי הועדים

הנוכחיים לפגישות הבהרה במטרה לאתר את הקשיים ולנסות לסייע לתיקון

הליקויים.

2

.3 דוח רבעוני :03/2022

גזברית המועצה הציגה את הדוח הרבעוני 03/2022 המצורף לפרוטוקול זה ומהווה

חלק בלתי נפרד ממנו.

הדוח משקף תקציב מאוזן, והרבעון הסתיים עם עודף קטן של 15 אש"ח.

.4 סגירת החברה לתשתיות ביוב:

מזכ"לית המועצה הסבירה כי במהלך התהליך לפירוק החברה, היא נתבעה יחד עם

המועצה על ידי חברת שפיר בגין חובות ביוב ולכן הוקפא הפירוק עד להסרתה של

החברה ממנה.

כעת, משהוסרה החברה לתשתיות ביוב מהתביעה, ניתן להמשיך בתהליך הפירוק.

כפי שכבר דווח למליאה, דוח הנאמן הוצג לחברי המליאה, מובהר כי אין לחברה נכסים

או התחייבויות למעט חובות אגרה שיוסדרו טרם חיסול החברה באופן סופי.

הצעת החלטה:

לאשר את סגירת החברה לתשתיות ביוב

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.5 סגירת תב"רים:

מצורפת טבלה של תב"רים הנסגרים לאחר סיום העבודות:

הצעת החלטה:

לאשר את סגירת התב"רים

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

3

.6 תב"רים:

.7 תקציב "חרבות ברזל":

מזכ"לית המועצה הסבירה כי בהמשך לקליטת מפונים במועצה, המועצה הגדילה את

מכסות הקיבוצים הקולטים על פי המפתח של 800/12 לאדם לשנה.

מכיון שמדובר בחודשים 10-12 הוכפל הסכום לרבעון וחולק על פי מספר הנקלטים

בכל ישוב. כמו כן, הועברו כספים שהתקבלו ממשרד הפנים על פי הפירוט המצ"ב:

4

הצעת החלטה:

לאשר את תקציב "חרבות ברזל"

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.8 זכויות חתימה בבית הספר ויצמן:

הצעת החלטה:

לאשר עדכון הרשאות חתימה בחשבון הורים של בית הספר ויצמן ומתן הרשאה ליעל

מגל בחשבון זה.

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.9 עדכונים:

• מפוני קיבוץ כפר עזה: על מנת להקים את ה"קראווילות" לתושבי קיבוץ כפר

עזה בשפיים, המינהל דרש שהקרקע תעבור לבעלות המועצה. קיבוץ שפיים

מסכים לכך וכעת נדרשת החלטת המליאה.

הצעת החלטה:

לאשר את העברת הבעלות על הקרקע מקיבוץ שפיים למועצה לצורך הקמת

ה"קראווילות" למפוני קיבוץ כפר עזה.

(מאיר דור לא השתתף בהצבעה)

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.10אישור פרוטוקולים:

הצעת החלטה:

לאשר את פרוטוקול מליאה מס' 50

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

5

.11 דיון בנושא אכיפה בתחנת הרכבת בית יהושע:

הועלתה טענה לגבי מצוקת החניה שיש ברכת בבית יהושע והאכיפה שנעשית על ידי

המועצה. לאור המצוקה עולות תלונות לגבי חוסר הוגנות בביצוע האכיפה ומקומה של

המועצה בנושא זה.

התוכניות של הרכבת להרחבת החניה הקיימת לא יצאו לפועל עד היום.

הובהר כי המועצה מבצעת את האכיפה על פי תוכנית התנועה שרכבת ישראל עשתה.

רשמה: רעות חזן

הישיבה הסתיימה בשעה: 18:15

אלי ברכה,

ראש שמועצה

6